O LHO recebe doações de entrevistas orais resultantes de projetos de ensino, pesquisa e/ou extensão que utilizaram a metodologia da história oral em algum momento do seu desenvolvimento. Para que sua doação seja incorporada ao acervo é necessário se dirigir ao LHO e levar:

• • • • Uma cópia digital da entrevista oral, preferencialmente gravada em CD, DVD ou remetida via e-mail;​

• • • • Termo de Doação da Entrevista Oral: Documento original devidamente assinado pelas pessoas envolvidas com a entrevista;​

• • • • Ficha de Identificação de Entrevista Oral: Documento original devidamente assinado pelas pessoas envolvidas com a entrevista;

      • Autorização​ para Uso de Dados Pessoais – Imagem e/ou Voz: Documento original devidamente assinado pelo entrevistado;

      • Inventário Descritivo de Anexo – Documento: Documento original devidamente preenchido e assinado;

      • Inventário Descritivo de Anexo – Imagem: Documento original devidamente preenchido e assinado;                                                                           
      • Inventário Descritivo de Anexo – Objetos Tridimensionais: Documento original devidamente preenchido e assinado;                                              

• • • • Uma cópia da transcrição da entrevista: uma cópia digital ou impressa da transcrição – Modelo de Transcrição;​

• • • • Uma cópia do projeto: uma cópia digital ou impressa do projeto de ensino, pesquisa e/ou extensão do qual a entrevista é resultante (se houver).