O LHO recebe doações de entrevistas orais resultantes de projetos de ensino, pesquisa e/ou extensão que utilizaram a metodologia da história oral em algum momento do seu desenvolvimento. Para que sua doação seja incorporada ao acervo, é necessário dirigir-se ao LHO e levar:

• Uma cópia digital da entrevista oral, preferencialmente gravada em CD, DVD ou enviada via e-mail;
• Termo de Doação da Entrevista Oral : documento original devidamente assinado pelas pessoas envolvidas na entrevista;
• Ficha de Identificação de Entrevista Oral : documento original devidamente assinado pelas pessoas envolvidas na entrevista;
• Autorização para Uso de Dados Pessoais – Imagem e/ou Voz : documento original devidamente assinado pelo entrevistado;
• Inventário Descritivo de Anexo – Documento : documento original devidamente preenchido e assinado;
• Inventário Descritivo de Anexo – Imagem : documento original devidamente preenchido e assinado;
• Inventário Descritivo de Anexo – Objetos Tridimensionais : documento original devidamente preenchido e assinado;
• Uma cópia da transcrição da entrevista: cópia digital ou impressa da transcrição — Modelo de Transcrição ;
• Uma cópia do projeto: cópia digital ou impressa do projeto de ensino, pesquisa e/ou extensão do qual a entrevista é resultante (se houver).